Dienstplanung
Genehmigte Abwesenheiten werden automatisch in der Dienstplanung berücksichtigt. So werden Mitarbeitende während ihres Urlaubs oder einer anderen Abwesenheit nicht versehentlich eingeplant.
Mehr erfahren →Abwesenheiten einfach verwalten
Urlaub, Krankheit und weitere Abwesenheiten werden mit Shiftmaster zentral erfasst und automatisch berechnet. Die KI bündelt Anträge, Konten und Freigaben an einem Ort. So behalten Mitarbeitende, Führungskräfte und Personalverantwortliche jederzeit im Blick, wer verfügbar und wie viel Urlaub noch offen ist.
So funktioniert's
Abwesenheitsmanagement wird einfach mit Shiftmaster
KONFIGURIEREN
Regeln und Freigaben individuell festlegen
Freigabewege und Abwesenheitsregeln lassen sich passend zu Ihrem Unternehmen konfigurieren. Dazu gehören mehrstufige Genehmigungen, Sperrzeiten oder maximale Abwesenheiten innerhalb eines Teams
Dank automatischer Benachrichtigungen können Anträge einheitlich bearbeitet und Abstimmungen reduziert werden.
EINREICHEN
Anträge digital buchen
Mitarbeitende beantragen Urlaub oder andere Abwesenheiten direkt im System. Verantwortliche prüfen und genehmigen den Antrag mit wenigen Klicks.
Der Status bleibt jederzeit nachvollziehbar. Nach der Freigabe wird die Abwesenheit automatisch in Zeiterfassung, Dienstplanung und Kalenderübersicht übernommen.
BERECHNEN
Urlaubstage automatisch ermitteln
Shiftmaster berechnet Urlaubsansprüche automatisch und berücksichtigt dabei individuelle Regelungen wie Teilzeit, Eintritt im laufenden Jahr oder Resturlaub.
Mitarbeitende sehen jederzeit, wie viele Urlaubstage ihnen zustehen, bereits verplant oder noch verfügbar sind.
KOORDINIEREN
Abwesenheiten jederzeit im Blick
Die Kalenderübersicht zeigt Urlaub, Krankheit und weitere Abwesenheiten – strukturiert nach Team, Standort oder Zeitraum.
So können Verantwortliche Überschneidungen und mögliche Engpässe frühzeitig erkennen und die Einsatzplanung rechtzeitig anpassen.
Prozesse, die nahtlos ineinandergreifen
Zeiterfassung
Arbeitszeiten und Abwesenheiten laufen zentral in Shiftmaster zusammen. Dadurch entsteht ein vollständiger Überblick über geleistete und ausgefallene Arbeitszeiten, der für die Abrechnung genutzt werden kann.
Mehr erfahren →Berichte und Auswertungen
KI-gestützt analysieren Sie Urlaubstage, Abwesenheitsquoten und Krankenstände nach Zeitraum, Team oder Standort. So erkennen Sie Veränderungen frühzeitig und können gezielt reagieren.
Mehr erfahren →Häufige Fragen zur automatischen Dienstplanung
Neben Urlaub und Krankheit können auch individuelle Abwesenheitsarten wie Sonderurlaub,
Fortbildung, Elternzeit, Freizeitausgleich oder unbezahlter Urlaub angelegt werden.
Ja. Shiftmaster berechnet Urlaubsansprüche, bereits genommene Tage, geplante
Abwesenheiten und den verbleibenden Resturlaub automatisch.
Ja. Unterschiedliche Arbeitstage, Wochenmodelle und individuelle Urlaubsansprüche können
entsprechend hinterlegt werden..
Ja. Mitarbeitende können Anträge direkt am Desktop oder über die App stellen und
jederzeit den Bearbeitungsstatus einsehen.
Ja. Je nach Team, Standort oder Abwesenheitsart können unterschiedliche Verantwortliche
und Freigabestufen festgelegt werden.
Ja. Genehmigte Abwesenheiten werden automatisch übernommen und bei der Planung
berücksichtigt.
Ja. Berichte ermöglichen Auswertungen nach Zeitraum, Team, Standort oder
Abwesenheitsart. Dabei sollten die geltenden Datenschutz- und Zugriffsregelungen
berücksichtigt werden.
Bereit für eine unkomplizierte Verwaltung von Abwesenheiten?
Kürzen Sie Abstimmungsprozesse ab, vermeiden Sie Berechnungsfehler und behalten Sie die Verfügbarkeit Ihrer Mitarbeitenden jederzeit im Blick.