Dienstplanung automatisch erstellen

Shiftmaster nimmt Ihnen einen Großteil der manuellen Planung ab. Die KI verbindet den Personalbedarf mit den verfügbaren Mitarbeitenden. Dabei werden Vorgaben wie Qualifikationen, Wünsche und betriebliche Regeln bereits berücksichtigt.

Nachtdienst · Di, 04.08. 2 OFFEN
AS
Anna Schäfer
VERFÜGBAR
LW
Lisa Weber
VERFÜGBAR
JB
Jonas Berg
VERFÜGBAR
Qualifikation Pflege GEPRÜFT
Ruhezeit eingehalten GEPRÜFT
Arbeitszeit passend GEPRÜFT

So funktioniert's

Dienstplanung wird einfach mit Shiftmaster

Eine Lösung, die sich allen Anforderungen anpasst.

Plan wird erstellt

38 Dienste erkannt
Verfügbarkeiten geprüft
Regeln werden angewendet …
68% ABGESCHLOSSEN

Konfigurieren

Planungsregeln individuell festlegen

Mindestbesetzungen, Ruhezeiten, Dienstfolgen und weitere Anforderungen lassen sich passend zu Ihrem Unternehmen konfigurieren.

Shiftmaster berücksichtigt die Regeln bei jeder Planung und zeigt Konflikte oder Abweichungen sofort an.

Dienst – Anforderungen

2 / 3

Anforderungen erfüllt

FACHKRAFT PFLEGE ✓ ERSTHELFER ✓ FAHRERLAUBNIS – FEHLT

Erstellen

Dienstpläne automatisch erstellen

Sie geben Personalbedarf, Verfügbarkeiten und Planungsregeln vor. Shiftmaster erstellt daraus automatisch einen passenden Dienstplan.

Der Vorschlag kann anschließend geprüft, angepasst und direkt veröffentlicht werden.

Wunsch vs. Plan

Gewünscht

Frühdienste, Mo–Fr

Geplant

Frühdienste, Mo–Fr

100% ÜBEREINSTIMMUNG

Abgleichen

Qualifikationen sicher erfassen

Shiftmaster prüft, welche Qualifikationen, Rollen und Berechtigungen für einen Dienst erforderlich sind. Passende Mitarbeitende werden vorgeschlagen, fehlende Anforderungen automatisch markiert.

So stellen Sie sicher, dass jede Schicht richtig besetzt ist.

Regeln – Team Pflege

Max. 2 Fachkräfte je Nachtdienst
Ruhezeit mind. 11 Stunden
Max. 3 Nachtdienste in Folge

Ausgleichen

Wünsche fair berücksichtigen

Verfügbarkeiten, Wunschdienste und Einschränkungen fließen automatisch in die Planung ein. Gleichzeitig achtet Shiftmaster auf eine ausgewogene Verteilung von Nacht-, Wochenend- und Feiertagsdiensten.

So entsteht ein Dienstplan, der betriebliche Anforderungen und persönliche Wünsche bestmöglich verbindet.

Prozesse, die nahtlos ineinandergreifen

Zeiterfassung

Geplante Dienste und tatsächlich geleistete Arbeitszeiten werden direkt miteinander abgeglichen. Abweichungen und Mehrarbeit werden schnell sichtbar.

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Abwesenheiten

Genehmigter Urlaub, Krankheit und weitere Abwesenheiten fließen automatisch in die Dienstplanung ein. Nur verfügbare Mitarbeitende werden eingeplant.

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Qualifikationen

Shiftmaster prüft bei der Besetzung automatisch, ob die erforderlichen Qualifikationen und Fähigkeiten im jeweiligen Dienst vorhanden sind.

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Häufige Fragen zur automatischen Dienstplanung

Ja. Auf Grundlage Ihres Personalbedarfs, der verfügbaren Mitarbeitenden und der hinterlegten Regeln erstellt Shiftmaster einen vollständigen Planungsvorschlag. Dieser kann vor der Veröffentlichung jederzeit angepasst werden.

Berücksichtigt werden können unter anderem Verfügbarkeiten, Abwesenheiten, Arbeitszeitmodelle, Qualifikationen, Dienstwünsche, Ruhezeiten und individuelle betriebliche Regeln.

Ja. Der automatisch erstellte Dienstplan kann jederzeit manuell angepasst werden. Shiftmaster prüft auch Änderungen direkt auf mögliche Konflikte.

Ja. Unterschiedliche Teams, Bereiche und Standorte können innerhalb von Shiftmaster zentral geplant und verwaltet werden.

Hinterlegte Arbeitszeit- und Ruhezeitregeln können bei der Planung berücksichtigt und auf mögliche Konflikte geprüft werden.

Ja. Mitarbeitende können ihre Verfügbarkeiten, Wunschdienste und Einschränkungen direkt in Shiftmaster hinterlegen.

Shiftmaster kann die bisherige Dienstverteilung einbeziehen, Nacht-, Wochenend- und Feiertagsdienste berücksichtigen und diese möglichst ausgewogen auf das Team verteilen.

Offene Dienste, fehlende Qualifikationen und Regelkonflikte werden übersichtlich angezeigt. So sehen Verantwortliche sofort, an welchen Stellen noch Handlungsbedarf besteht.

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