Dienstplanung für Medizinische Versorgungszentren

Mehrere Standorte, Teams und Fachbereiche zentral koordinieren.

Je größer ein MVZ wird, desto höher ist der Abstimmungsbedarf zwischen Geschäftsführung, Standortleitungen und Mitarbeitenden.

Bei der Dienstplanung mit Shiftmaster werden Verfügbarkeiten, Qualifikationen und Abwesenheiten automatisch standortübergreifend berücksichtigt. So reduzieren Sie den Planungsaufwand und setzen Personal genau dort ein, wo es benötigt wird.

MVZ

Automatische Dienstplanung

Shiftmaster erstellt anhand Ihrer Vorgaben einen optimierten Dienstplan. Dieser Vorschlag kann jederzeit von Ihnen angepasst werden. Bei der Planung berücksichtigt die KI unter anderem:

  • Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle
  • Qualifikationen und Einsatzbereiche
  • Mindestbesetzungen
  • Verfügbarkeiten und Wunschdienste
  • Urlaubs- und Fehlzeiten
  • gesetzliche Arbeits- und Ruhezeiten

Ihre Vorteile:

  • weniger Planungsaufwand
  • zentrale Übersicht, mehr Transparenz
  • weniger Planungsfehler
  • schnellere Vertretungsplanung
  • faire Dienstverteilung
  • bessere standortübergreifende Auslastung

So unterstützt Shiftmaster Ihr MVZ

Standorte zentral koordinieren

Planen Sie Mitarbeitende flexibel über mehrere Standorte hinweg ein und erkennen Sie frühzeitig, wo Personalbedarf besteht.

Qualifikationen einbeziehen

Hinterlegen Sie Qualifikationen, Fachkenntnisse und Einsatzbereiche, sodass diese automatisch in die Planung einfließen.

Ausfälle schneller auffangen

Sehen Sie sofort, welche Dienste betroffen sind, wer verfügbar ist und welche Vertretung fachlich geeignet ist.

Teams digital einbinden

Mitarbeitende können über die App Dienstpläne einsehen, Urlaubsanträge stellen, Verfügbarkeiten melden und Diensttauschanfragen senden.

KI-Unterstützung für Ihr Personalmanagement im Gesundheitswesen

Mehr als Dienstplanung – ganz nach Ihrem Bedarf.

Beschreiben Sie kurz, was erledigt werden soll. Shiftmaster nutzt vorhandene Informationen und übernimmt wiederkehrende Prozesse automatisch.

Automatisiertes On- und Offboarding

Neue Mitarbeitende werden strukturiert durch den gesamten Onboarding-Prozess begleitet. Dokumente, Unterweisungen, Zugänge und Aufgaben werden automatisch bereitgestellt. Verlässt jemand das Team, sorgt Shiftmaster dafür, dass alle notwendigen Schritte vollständig erledigt werden.

KI-gestütztes Recruiting

Offene Stellen lassen sich schneller besetzen, wenn die KI dabei hilft, Bewerbungen strukturiert auszuwerten und geeignete Fachkräfte zu identifizieren. Bei reduziertem administrativen Aufwand bleibt mehr Zeit für die persönliche Auswahl.

Automatische Stellen­beschreibungen

Auf Grundlage von Position, Fachbereich und Verantwortlichkeiten erstellt die KI vollständige Stellenbeschreibungen, die jederzeit angepasst und weiterverwendet werden können.

Intelligenter HR-Self-Service

Mitarbeitende erhalten schnelle Antworten auf Fragen zu Urlaub, Arbeitszeit, Dokumenten oder internen Regelungen. Die KI greift dabei auf hinterlegte Unterlagen und Unternehmensrichtlinien zu und liefert passende Antworten – rund um die Uhr.

Automatisiertes Ausfall­management

Fällt eine Person kurzfristig aus, identifiziert Shiftmaster automatisch geeignete Vertretungen anhand von Qualifikation, Verfügbarkeit und Arbeitszeitregeln. Passende Mitarbeitende werden direkt informiert und können den Dienst per App übernehmen.

Ideal für kleine Teams und große Organisationen

Ob Einzelpraxis oder Einrichtung mit mehreren Standorten – Shiftmaster wächst mit Ihren Anforderungen. Unsere Lösung eignet sich unter anderem für:

hausärztliche MVZ fachübergreifende MVZ Krankenhaus-MVZ kommunale MVZ MVZ mit mehreren Standorten größere medizinische Versorgungsstrukturen

Häufig gestellte Fragen

Ja. Standorte und Teams können zentral verwaltet und gemeinsam geplant werden. Individuelle Planungsregeln werden dabei berücksichtigt.

Ja. Fachbereiche können mit eigenen Arbeitszeiten, Besetzungen und Anforderungen hinterlegt werden.

Ja. Mitarbeitende lassen sich mehreren Standorten zuordnen und flexibel einsetzen.

Ja. Hinterlegte Qualifikationen und Einsatzbereiche fließen automatisch in die Planung

Ja. Der Planungsvorschlag kann jederzeit manuell angepasst werden.

Bereit für weniger Abstimmung und mehr Übersicht?

Mit Shiftmaster organisieren Sie die Dienstplanung Ihres MVZ zentral, effizient und digital.